Ci siamo, il secondo trimestre dell’anno è cominciato ma a te sembra di essere ancora in alto mare, tra obiettivi e cose da fare? Ti capisco, perché anche io quest’anno ho la sensazione di aver saltato da febbraio ad aprile direttamente, con un marzo in modalità trottola tra viaggio di lavoro e altri eventi che hanno stravolto la mia routine. Ma proprio perché sento il bisogno di reset la ma vita, approfitto di questo nuovo trimestre per ricominciare a prendere in mano il mio tempo e creare la vita che voglio. E per farlo, ho 3 alleati che non mi deludono mai – vediamoli insieme!

📆​CALENDARIO

Sembrerà scontato ma non tutti usano il calendario. La maggior parte delle persone ce l’ha, ma spesso viene usato semplicemente per sapere che giorno è o sarà. E così facendo non si sfrutta la funzione principale di questo strumento, che è quella di farci ricordare cose nel futuro.

Un calendario infatti dovrebbe contenere tre informazioni principali: appuntamenti ed eventi, ricorrenze come compleanni e anniversari, e scadenze. Puo’ anche essere usato per tracciare cose che succedono con regolarità, come il ciclo mestruale, o calcolare la frequenza di certi eventi, come ogni quanto ci viene il mal di testa.

Ci sono diversi format: il calendario digitale, come Google Calendar che funziona sia su pc che cellulare, o cartaceo – il classico da appendere al muro, o quello già incluso nell’agenda. Ma puoi anche creartelo tu, così da averlo personalizzato per le tue esigenze. (in questo articolo dedicato al metodo del Bullet Journal puoi scoprire come creare il tuo future log personale)

☑️​MASTER TO-DO LIST

Mille cose da fare, e i possibile risultati sono: dimenticare qualcosa, o avere una to-do list giornaliera così lunga da essere impossibile e solo causa di ansia. Se ti sembra familiare, la master to-do list è lo strumento di cui NON potrai più fare a meno. Si tratta di una to-do list a scadenza temporale più lunga – puoi crearne una per il trimestre, ma anche per il singolo mese. Insomma, una sorta di elenco che include tutte le cose che vuoi e devi fare, senza la pressione di doverle completare in 24 ore.

Per funzionare però devi usarla come punto di riferimento quando poi pianifichi per il nuovo mese, o direttamente per la pianificazione settimanale perché, alla fine, la lista la scriviamo perché le cose devono essere fatte – giusto? E dai un’occhiata a questo post per evitare di fare questi errori quando scrivi la to-do list!

🎯​REVISIONE DEGLI OBIETTIVI E FOCUS

Molto probabilmente a inizio anno, in piena ondata motivazione da primo gennaio, hai deciso i tuoi obiettivi per il 2024… e poi li hai dimenticati. Succede a tanti – studi infatti dimostrano che di tutte le persone che hanno dei buoni propositi a inizio anno, solo il 9% a fine anno si sente soddisfatto di come è andata. E la ragione principale è che se ne sono dimenticati quasi subito.

Per evitare di far parte della maggioranza insoddisfatta, basta introdurre momenti di revisione degli obiettivi, e l’inizio di un nuovo trimestre è decisamente il momento perfetto per farlo. Ti suggerisco di usare lo strumento chiamato “Level 10 life” (ne ho parlato diverse volte qui sul blog) ma puoi anche solo fare una riflessione scritta per ciascuno degli obiettivi, identificare cosa hai fatto per avvicinarti al suo completamento, e identificare altre azioni per i prossimi tre mesi. Questo ti permette anche di decidere su cosa concentrarti, nel trimestre e in ciascuno dei tre mesi, così da evitare di voler fare tutto e realizzare niente o male.

Ora che conosci anche tu questi tre preziosi alleati, non ti resta che bloccare un’ora nella tua agenda e immergerti nella pianificazione del secondo trimestre del 2024.

Buona pianificazione!
Chiara