Scommetto che anche te ti sei imbattuta in consigli che promettono di trasformare la tua vita grazie a una migliore gestione del tempo. E molto probabilmente alcuni di questi suggerimenti non hanno portato i risultati sperati. Vero? È tempo di sfatare alcuni miti comuni che potrebbero ostacolare i tuoi sforzi per gestire meglio il tuo tempo e tutto ciò che devi e vuoi fare, senza stress.

Eat that Frog, ossia fai la cosa più difficile sempre come prima.

Lo so, anche io ho parlato di questa tecnica come una delle tante che funziona. E a volte è davvero così. Ma è un errore pensare che la regola dell’affrontare il compito più difficile all’inizio della giornata si debba applicare sempre. Ci sono infatti molti fattori da considerare, in primis il livello di energia. Ogni persona ha il proprio picco di produttività in momenti diversi della giornata. E poi, ci sono sempre i giorni no- perché non stai bene, perché hai mille pensieri in testa, perché semplicemente l’umore non è positivo.

Quindi, piuttosto che seguire ciecamente questa regola, è meglio individuare quando sei più energico e concentrato e assegnare i compiti più impegnativi a quel momento. Potrebbe essere il mattino presto, ma potrebbe anche essere il pomeriggio o addirittura la sera. Trova il tuo momento d’oro e sfruttalo a tuo vantaggio.

Se è veramente importante, troverai il tempo per farlo.

Non è vero, e pensarlo non fa altro che aumentare la sensazione di essere bloccate, e di conseguenza essere ancora meno motivate e produttive.

La verità è che il tempo non si trova, si crea. Ti consiglio di pianificare ciò che per te è importante, in modo che abbia uno spazio nella tua giornata. Questo potrebbe significare rinunciare a qualche ora di svago o delegare compiti meno importanti. Ma allo stesso tempo, puo’ succedere che un giorno non c’è davvero il tempo di fare tutto. E va bene uguale. Cerca piuttosto di bilanciare dovere e piacere durante la settimana, quindi con una visione più a lungo termine della singola giornata, e sono certa che un momento per ciò che è importante lo troverai!

Multitasking.

È facile cadere nella trappola del multitasking quando la lista delle cose da fare sembra infinita. Tuttavia, gli studi dimostrano che il multitasking in realtà rallenta la nostra produttività e compromette la qualità del lavoro. Il nostro cervello non è strutturato per gestire molte attività contemporaneamente in modo efficiente.

Invece di sprecare energia mentale nel tentativo di fare troppe cose contemporaneamente, concentrati su una sola attività alla volta. Sarai sorpresa di quanto più velocemente e efficacemente potrai completare i compiti quando ti concentri su ciascuno di essi singolarmente.

In conclusione, non lasciarti ingannare da questi miti comuni sulla gestione del tempo. Sperimenta diverse strategie (puoi partire da queste 10 tecniche che ho provato personalmente!) e scopri cosa funziona meglio per te. Ricorda che il time management non riguarda solo il controllo del tempo, ma anche la gestione delle tue priorità e delle tue energie. Con un po’ di consapevolezza e flessibilità, puoi creare la vita che vuoi e realizzare i tuoi obiettivi – professionali e personali.