Hai mai avuto la sensazione che la tua lista di cose da fare sia infinita e che, invece di aiutarti, ti faccia sentire sopraffatta? Non sei sola. Per molte donne, scrivere una to-do list è il primo passo per gestire il tempo, ma una lista troppo lunga o mal organizzata può diventare un’altra fonte di stress. La buona notizia è che esistono strategie semplici per rendere la tua lista davvero efficace.

Distingui tra azioni e progetti

Uno degli errori più comuni è includere progetti complessi nella lista. Questo la rende confusa e ti fa perdere tempo. Per esempio, invece di scrivere “Organizzare il compleanno di Anna”, suddividi il progetto in azioni più semplici, come prenotare la sala, comprare o fare la torta, decidere chi invitare, preparare gli inviti, etc. Ogni voce deve rappresentare un’azione singola e concreta, così sarà più semplice passare all’azione senza sentirti sopraffatta.

Impara a identificare le priorità

Non tutto ciò che è sulla tua lista ha lo stesso peso. Ecco perché è importante dare la giusta priorità alle azioni. Per farlo, considera due fattori fondamentali:

• L’urgenza: riguarda il tempo, quindi tutte le cose da fare in un preciso momento o entro una data imminente.
• L’importanza: riguarda ciò che conta per te quindi tutte le azioni che sono importanti perché legate ai tuoi valori, obiettivi e benessere personale.

Un’azione può essere urgente, importante o entrambe le cose. Tutto ciò che risponde a questi due criteri deve essere la tua priorità.

Rendi visibile ciò che conta

Un modo efficace per trasformare la tua lista in uno strumento visivo è usare il color coding ossia assegnare un colore o un simbolo specifico alle priorità.

Ora che hai chiaro come organizzare al meglio la tua to-do list, vedrai che non sarà più solo un elenco di cose da fare ma uno strumento per riprendere il controllo del tuo tempo e fare spazio a ciò che conta davvero per te. Segui questi passi e trasforma il caos delle mille cose da fare in un piano chiaro e gestibile!