Organizzare la propria giornata in modo efficace è essenziale per raggiungere i propri obiettivi e mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita personale. Una soluzione semplice e pratica per gestire il tempo e le priorità è usare il metodo 3-3-1 che consiste nel suddividere le attività in tre categorie: Obiettivi Principali, Attività Secondarie e Attività Extra. Questo approccio ti aiuterà a concentrarti su ciò che è davvero importante, senza trascurare le attività quotidiane e lasciando spazio per le piccole soddisfazioni personali. Vediamo come applicare questo metodo nella pratica.

3 – Obiettivi Principali

Per iniziare la giornata con il piede giusto, identifica i tre obiettivi principali che desideri raggiungere. Questi compiti devono essere i più importanti e impattanti, quelli che ti avvicinano di più ai tuoi obiettivi a lungo termine. Assicurati che siano chiari, specifici e misurabili. Ad esempio:

1. Completare la presentazione per un progetto lavorativo: Questa è una delle attività più importanti della giornata, che richiede concentrazione e creatività. Assicurati di dedicare un blocco di tempo senza interruzioni per lavorare su di essa.
2. Pagare le bollette: Un compito cruciale per la gestione delle finanze famigliari e assicurarsi i servizi base in casa.
3. Partecipare all’incontro con gli insegnanti dei figli: Questa attività fa parte dei momenti cruciali nell’educazione dei figli, ed è fondamentale per collaborare con gli insegnanti e supportare l’istruzione dei figli.

Concentrarsi su questi tre obiettivi ti permetterà di dedicare le tue energie alle attività che hanno il maggiore impatto sul tuo successo.

3 – Attività Secondarie

Dopo aver definito i tuoi tre obiettivi principali, è il momento di identificare tre attività secondarie. Questi sono compiti meno critici, ma comunque importanti da completare per mantenere il flusso del lavoro e la routine quotidiana. Ecco alcuni esempi:

1. Rispondere alle email: Essenziale per mantenere una buona comunicazione con colleghi, amici, etc.
2. Fare la spesa e commissioni varie: Attività come queste, per quanto banali, sono necessarie per la routine della famiglia.
3. Preparare materiali per il giorno successivo: Che si tratti di organizzare documenti, aggiornare il calendario o preparare il necessario per una riunione, queste attività ti aiuteranno a iniziare la giornata successiva in modo organizzato.

Le attività secondarie completano il quadro delle tue responsabilità quotidiane, assicurandoti di non trascurare i dettagli importanti.

1 – Attività Extra

Infine, seleziona una singola attività extra che desideri completare se hai tempo. Questa attività non è urgente e può essere qualcosa di personale o professionale, ma dovrebbe comunque aggiungere valore alla tua giornata. Alcuni esempi potrebbero essere:

1. Leggere un articolo interessante: Tenerti aggiornato su temi di tuo interesse o rilevanti per il tuo lavoro può essere un’ottima fonte di ispirazione e conoscenza.
2. Dedicare 10 minuti a un tuo hobby: Prenditi del tempo per fare qualcosa che ti piace, così da ricaricare l’energia e il buon umore.
3. Fare una passeggiata per ricaricarti: Una breve passeggiata può aiutarti a schiarire la mente e ricaricarti, migliorando la tua produttività e il tuo benessere generale.

Questa attività extra è un’opportunità per dedicarti a qualcosa che ti piace o che migliora il tuo equilibrio tra lavoro e vita personale, contribuendo alla tua crescita personale e professionale.

Pianificare la tua giornata con il metodo 3-3-1 ti permetterà di gestire meglio il tuo tempo e le tue energie, concentrandoti sugli obiettivi più importanti senza trascurare le attività quotidiane. Con un po’ di pratica, questo approccio diventerà una parte naturale della tua routine, portandoti a una maggiore produttività e soddisfazione.

Buona pianificazione!
Chiara